Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 décembre 2024

Introduction

AI Life Hub Suisse SA (ci-après "AI Life Hub", "nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web, nos services ou achetez nos produits.

Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de nos services, qu'ils soient clients, visiteurs de notre site web ou utilisateurs de nos applications. En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

🔒 Notre Engagement

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

AI Life Hub Suisse SA

Adresse : 123 Rue de l'Innovation, 8001 Zurich, Suisse

Téléphone : +41 44 555 6789

E-mail : [email protected]

Registre du commerce : CHE-123.456.789

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail : [email protected]

Collecte des Données

Données que nous collectons directement

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, notamment :

  • Informations de compte : nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe
  • Informations de contact : adresse postale, numéro de téléphone
  • Informations de paiement : données de facturation (traitées par nos partenaires sécurisés)
  • Informations de commande : historique d'achats, préférences produits
  • Communications : messages envoyés via nos formulaires de contact

Données collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez notre site web, nous collectons automatiquement :

  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé, liens cliqués
  • Données de localisation : pays et région (basés sur l'adresse IP)
  • Cookies et technologies similaires : voir notre politique de cookies

Données provenant de tiers

Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de :

  • Partenaires commerciaux et revendeurs
  • Services de paiement (pour la vérification des transactions)
  • Services d'analyse et de marketing (données anonymisées)
  • Réseaux sociaux (si vous choisissez de connecter vos comptes)

Utilisation des Données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

🛒 Traitement des commandes

  • Traiter et expédier vos commandes
  • Gérer les paiements et la facturation
  • Fournir un support client
  • Gérer les retours et remboursements

📧 Communication

  • Vous envoyer des confirmations de commande
  • Répondre à vos questions et demandes
  • Vous informer de nos nouveautés (avec votre consentement)
  • Envoyer des notifications importantes sur nos services

🔧 Amélioration des services

  • Analyser l'utilisation de notre site web
  • Personnaliser votre expérience d'achat
  • Développer de nouveaux produits et services
  • Effectuer des recherches et analyses statistiques

⚖️ Obligations légales

  • Respecter nos obligations comptables et fiscales
  • Répondre aux demandes des autorités compétentes
  • Prévenir la fraude et les activités illégales
  • Faire valoir nos droits en justice

Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour :

  • Paiements : PostFinance, Stripe, PayPal
  • Livraison : La Poste Suisse, DHL, Planzer
  • Hébergement : Serveurs sécurisés en Suisse
  • Marketing : Plateformes d'e-mail marketing (avec votre consentement)
  • Analyse : Google Analytics (données anonymisées)

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si :

  • Requis par la loi ou une décision de justice
  • Nécessaire pour protéger nos droits ou ceux de tiers
  • En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs

Avec votre consentement

Nous pouvons partager vos données avec votre consentement explicite pour des finalités spécifiques non couvertes par cette politique.

Sécurité des Données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

🔐 Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions
  • Chiffrement des données sensibles en base
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Authentification à deux facteurs pour les accès administrateur

👥 Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité au personnel autorisé
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers
  • Procédures de gestion des incidents
  • Contrats de confidentialité avec tous les employés

⚠️ Important

Aucun système n'est 100% sécurisé. En cas de violation de données, nous vous informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.

Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation Base légale
Données de compte client Jusqu'à suppression du compte + 3 ans Exécution du contrat
Historique des commandes 10 ans Obligations comptables
Données de paiement Durée de la transaction Exécution du contrat
Données de navigation 13 mois maximum Intérêt légitime
Communications marketing Jusqu'au retrait du consentement Consentement

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées pour des analyses statistiques.

Vos Droits

Conformément au RGPD et à la LPD suisse, vous disposez des droits suivants :

👁️ Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.

✏️ Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

🗑️ Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

⏸️ Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.

📦 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander le transfert de vos données vers un autre service.

🚫 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités.

Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous :

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site. Pour plus d'informations détaillées, consultez notre Politique de Cookies.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies de performance : Analyse de l'utilisation du site
  • Cookies de personnalisation : Mémorisation de vos préférences
  • Cookies marketing : Publicités ciblées (avec votre consentement)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via notre centre de préférences.

Services Tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites tiers ou intégrer des services externes. Cette politique ne s'applique pas à ces services tiers.

Services intégrés

  • Google Analytics : Analyse du trafic (données anonymisées)
  • Réseaux sociaux : Boutons de partage
  • Cartes : Localisation de nos magasins
  • Chat en direct : Support client en temps réel

Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces services tiers avant de les utiliser.

Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées en Suisse. Dans certains cas, nous pouvons transférer vos données vers d'autres pays :

Garanties de protection

  • Transferts uniquement vers des pays avec un niveau de protection adéquat
  • Clauses contractuelles types de la Commission européenne
  • Certifications et codes de conduite reconnus
  • Décisions d'adéquation de la Commission européenne

Pour plus d'informations sur les transferts de données, contactez-nous à [email protected].

Protection des Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 16 ans.

Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement. Nous supprimerons ces informations de nos systèmes.

Pour les mineurs de 16 à 18 ans, le consentement parental peut être requis selon la législation applicable.

Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter :

  • Les changements dans nos pratiques
  • Les évolutions technologiques
  • Les modifications réglementaires
  • L'amélioration de nos services

En cas de modification substantielle, nous vous informerons par :

  • E-mail (si vous avez un compte)
  • Notification sur notre site web
  • Bannière d'information lors de votre prochaine visite

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

📧 E-mail

[email protected]

📞 Téléphone

+41 44 555 6789

Lun-Ven: 9h00-18h00

📮 Courrier

AI Life Hub Suisse SA
À l'attention du DPO
123 Rue de l'Innovation
8001 Zurich, Suisse

💬 Formulaire

Page de contact

Nous nous engageons à répondre à toutes vos demandes dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.